Piazza Garibaldi 1 - Tel. +39 0422 858900

PEC protocollo.comune.pontedipiave.tv@pecveneto.it

Contrasto: a
Testo:
a a a
mappa del sito | Home
Sei in: Il Comune » Uffici » Segreteria

Segreteria, Protocollo - Centralino

RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Dott.ssa Domenica Maccarrone- Segretario Comunale

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Paola Zanaia - Istruttore

PERSONALE IMPIEGATO

Marina Casagrande - Collaboratore Professionale

Renzo Scarabello - Messo Notificatore

 

Orari di apertura:
Dal Lunedì al Venerdì  dalle 8.45 alle 12.15

Indirizzo:
Piazza Garibaldi 1 - 31047 Ponte di Piave TV
Tel: 0422/858914 - 916 - Fax: 0422/857455

PEC: protocollo.comune.pontedipiave.tv@pecveneto.it

email: protocollosegreteria@pontedipiave.com

Assessore delegato: Sindaco, Paola Roma

Competenze

Centralino
Al numero evidenziato si può fare riferimento, durante l'orario di servizio 8,00-12,30 nelle mattinate dal lunedì al venerdi e dalle 14,00-18,30 nei pomeriggi di lunedi, martedì e giovedi, per accedere telefonicamente a tutti gli uffici comunali, qualora non si conosca il numero di ogni singolo ufficio.

Segreteria

Cura i rapporti di natura diretta e negoziale tra l'Amministrazione e le tipologie di utenza.

Gestisce l'agenda del Sindaco, degli Assessori e cura i rapporti con i Consiglieri comunali.

Si occupa dell'attività amministrativa ed organizzativa di supporto al funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale.

Predispone l'ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale.

Garantisce la predisposizione ed elaborazione di atti deliberativi e determinativi.

Provvede alla convocazione della Conferenza dei Capigruppo e la conservazione dei relativi verbali di riunione.

Promuove ed organizza gli eventi di comunicazione (Convegni, Conferenze, ecc.)

Al personale addetto ci si rivolge per fissare eventuali appuntamenti con il Sindaco e gli Assessori.

Protocollo:

  • Cura l'amministrazione del Protocollo con la registrazione di tutti gli atti e corrispondenza in arrivo ed in partenza
  • Provvede alla gestione dell'archivio corrente e storico